◊ 2008年 ◊の記事

余分な空白が邪魔をする
2008年12月20日土曜日 | Author: nakamaru

ワードで文書編集をしていて
中央揃えがうまくいかない、左右どちらかに寄っているということ、ありませんか?

こんなときは、
1.中央揃えしたい文字列の左側または右側にスペースがくっついてないかチェックしましょう。

Word2003,2002,2000で
スペースがあるかどうかを調べるには 標準ツールバーの[編集記号の表示/非表示]のボタンをオンにすると
四角い記号□が表示されてます。
ボタンがわからない場合は メニューバー→[ツール]→[オプション]→[表示タブ]の[編集記号の表示]のすべてを選択しましょう。

2.その段落の左右にインデントが設定したことになってないかどうか調べましょう。
その段落にカーソルがあれば 文書上のルーラーに上向けのスライドスイッチのようなものでその段落の
左右の幅がわかります。中央揃えは その幅の中央に揃えてくれます。
ルーラーがわかりにくければ 対象の段落にカーソルを置いて、
メニューバー→[書式]→[インデントと行間隔]タブに左右のインデントの設定値が確認できます。

文字の位置は スペースで調整しがちですが スペースを使うと 後で不便な目にあうことが多くなります。
左揃え・中央揃え・右揃え・均等割り付けやタブで文字位置を調整すると
簡単&正確にバシッと文字位置が決まります。

●今日で 約3か月 ほぼ毎日発信してきました。
ここで しばらく クリスマスと年末年始のお休みをいただき、お正月5日より再開したいと思います。
私の出身地は 香川県。お正月は帰省して 3日には二十うん年ぶりの高校の同窓会があります。
これって男性陣だけでやりたいような気もしますね。(昔、胸をときめかせたこともある女性は
いつまでも変わらぬ姿で胸の奥にしまっておきたいような。。。)
でも、面白さの方が大きいでしょう。おっさん・おばさんの再開に乾杯してきます。
あれ?ほぼ30年だ。年月の経つのは早いもの。歳ばればれだ。
よいお年をお迎えください。

ツイートツイート
カテゴリー: ワード  | タグ: ,  | コメントを残す
思い通りにいかない時
2008年12月19日金曜日 | Author: nakamaru

ワードの表の中でタブを挿入したいけど、タブキーを押すと次のセルへカーソルが行ってしまう。

タブキーは エクセルでは セルの移動に使いますし、ホームページなどの入力フォームではテキストボックス等の入力箇所の移動に使います。

ワードの表でも 次のセルに移動してしまうのも 自然と言えばそうかも・・・・

知れませんが タブコードを挿入して 文字をタブ位置に揃えたいのに タブコードが入れられない!

こういう時って イライラしますよね。

表の外で タブを打っておいて それをコピーして、表の中で貼り付け・・・・これも一つの方法。なんとか その場のアイディアで回避できれば、パソコン上級者。

もっと ひらめけば、Shiftキー Ctrlキー、Altキーを思い出して、Tabキーと同時押しをしてみる。
(同時押しと言っても Tabキーは Shiftキー等を押したまま後からゆっくり押せばいいのは 以前の説明のとおり)

正解は Ctrl+Tab 

これで 表の中でも Tabで文字位置を決定できる。 ・・・・すっきりすっきり。

ツイートツイート
カテゴリー: ワード  | タグ: ,  | コメントを残す
エクセルの式
2008年12月18日木曜日 | Author: nakamaru

エクセルの式、なんだそれ? という人のために簡単なエクササイズを!

エクセルのシート、どのセルでもいいので

「 =1+2 」と打ち込んで Enterキーを押すと

セルに 「 3 」 と表示されます。

1+2が計算されて 「=」によって 結果がセルに与えられるといった仕事をしてくれます。

式は みんな = から記述します。

では どのセルでも良いので

「 =now() 」 と打ち込んで Enterキーを押すと

今日の日付と今の時刻が表示されます。使用中のコンピュータ内部から現在の日付と時刻を取得して セルに値を与えてくれます。 「 now() 」は 関数と呼ばれるものの一つです。

「 =now()+100 」 と打ち込んでみましょう。
100日後の日付が表示されます。明日、同じことをすると 明日から100日後の日付となります。

だんだんと 便利さの予感がしてきましたか?

こうしたやり方や目的を発展させていくと プログラムをすることにつながっていきます。

ツイートツイート
カテゴリー: エクセル, コンピュータ知識  | タグ:  | コメントを残す