●多数の着信メールの中の一通
そんな想像をしてみると
自分のメールは 相手がちゃんと開いてくれるだろうか
という不安がわいてきます。
メールは 多い人は一日百通以上と受信します。
本当に必要なメールのほか、迷惑メールだったり、宣伝メールだったり、まぐまぐのメールだったり、ウィルスを含むメールだったり、・・・
そうすると 送信者と件名だけ見て、不要と判断することも多いのです。
そんなメールの一覧表の中の自分のメールを間違えないように開いてもらうには この2点が大事です。
●差出人の名前は 日本語でフルネームを設定する。
●意味のわかりやすい件名を記述する。
ローマ字で差出人の名前が表示されていると 海外から多く送られてくる迷惑メールと判断されかねません。
タイトルが 怪しげと判断されると やはり 同様です。
外国へのメール送信の必要がまったくなければ、この2点は日本語で分かりやすく書きましょう!
差出人の設定は
アウトルック2007なら
メニュー「ツール」→「アカウント設定」→「電子メール」タブ→「変更」→
「ユーザー情報」の「名前」欄に設定します。
アウトルック2003なら
メニュー「ツール」→「電子メールアカウント」→
「既存の電子メールアカウントの表示と変更」→「次へ」→「変更」→
「ユーザー情報」の「名前」欄に設定します。
(アウトルックエクスプレスも 「名前」欄。
その入力箇所までの到達手段がちょっと違います。)
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