実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

エクセルで楽する術

表計算ソフトのエクセルで

Ctrl+;

今日の日付が一発で入る!昨日のお話でした。覚えられましたか。
覚えていれば しょっちゅう使える技です。

さて、今日は その操作もいらないのです。

セルに 「=today()」と打って 最後はEnterキーを打ちます。
その瞬間 今日の日付が表示されます。

このセルには 今日の日付を取得しなさいという命令が入りました。

このシートをファイルに保存しておいて 
明日開くと そのセルには 明日の日付が表示されます。
一週間後に開くと 週間後の日付が 何もしなくても表示されます。

頻繁に利用する
見積書、納品書、報告書などの共通フォーマット(共有ひな形ファイルとでも言いますか)
に設定しておくと

入力所要時間×操作回数×人数
の時間節約とミス防止になります。

ちなみに 「=now()」 とすると 今日の日付に現在時刻も付加されて
2008/10/28 12:02
のように表示してくれます。(書式はセルの書式設定で変更可)

「=」から始まるこれらは エクセルの数式です。
さらに数式の中で 日付や時刻を取得する関数を使っています。
時々、ご紹介しますよ。

自動処理は コンピュータの得意技。どんどん仕事をさせましょう。

過去は 1900年1月1日以降
未来は 9999年12月31日まで

この範囲で 曜日は瞬時に分かるし、簡易カレンダーが一瞬で作れます。

●9999年12月31日は 何曜日でしょう?
●あなたの誕生日は?

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