●アーカイヴ　archive

文書館, 記録保管所　という意味ですが
コンピュータでは　大量のファイルをまとめて保管するところを指します。

圧縮アーカイヴファイルは
複数のファイルを圧縮して一つのファイルにまとめたものです。

●作り方：

マイドキュメントフォルダなどで　ひとまとめにしたいファイルを選びます。
（一つめのファイルをクリックして　二つ目以降は Ctrlキーを押したまま
　クリックしていきます）

いずれかの選択したファイルの上で　右クリックして　
「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダ」をクリック。

圧縮アーカイヴファイルができるので　ファイル名を適切に変更します。
拡張子「zip」まで変更しないようにします。
（拡張子を表示させてない人は　拡張子は変更できないし、見れません）

このようにzipファイルを作る機能は WindowsXPから 標準機能になりました。

●効用
ひとつのファイルに、しかもサイズが小さくなるので
メールに添付して送るのに最適です。
このファイルをもらった人も　普通のフォルダから取り出す操作をすれば
使えるので　ほとんど説明もいりません。

写真で使われるjpg形式のファイルに対して、同様のことを行うと
元々　圧縮されているファイルなので　圧縮効果はありません。
ひとまとめにするというアーカイヴの意味で使います。

フォルダに対して行うと　フォルダ下にあるフォルダやファイルを
フォルダ構造を伴ったまま、一つのファイルに格納できます。
ほぼ使わなくなったようなフォルダや以下のファイルを
圧縮アーカイヴファイルにして、元のフォルダやファイルは
消去してしまい、ディスク内をすっきりさせるといったこともします。

ひとまとめのファイルになれば　それだけでディスクの空きが増えますし、
圧縮によりさらにディスクの空きが増えます。
（Windowsは　こうしたことを自動的に行う機能があるようですがまた後日。）

ツイート