ワードは　とても多機能なソフトだ。

その機能の一つに　差し込み印刷がある。

差し込み印刷を使うと 次のような大量の文書を作成できる。
・年賀状などの宛名印刷
・宛名ラベルの印刷
・表彰者の名前が入った表彰状印刷
・相手の名前や住所や地名が文章中に入ったお礼状
・相手の名前や住所や地名が文章中に入ったメール
・相手の名前や役職、用件などが入った通知書
・あなたのアイディア次第で　キーワードを差し込んだ文書

差し込む名前や住所、メールアドレスなどのデータは
ワードの表で作ってあってもいいし、エクセルでも、アウトルックでも、アクセスで作ってあっても
かまわない。

いろいろできるようになっているので　説明すると結構ややこしい。
使い方も簡単とは　言い難い。

これの用途を年賀状と絞り込むと　[はがき宛名印刷ウィザード]なる機能が使えて
これに従って操作すれば、ある程度簡単に宛名印刷ができる。

しかし、まだ　初心者には難しい。
データファイルを別に準備して、宛名文書と接続するあたりが
とても有用な機能だけれども　なれない人には難しい。
word2003が 2007となっても　このあたりは操作性や仕組みは変りないようだ。

そこで　今の時期、店頭に山積みの　筆○、筆○○、筆○○○　などの
はがき作成ソフトの登板となる。

無料のフリーソフトもあるので　選択肢は多い。

http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/writing/address/

宛名印刷に使えるソフトがいろいろあっても
宛名の住所録が　複数できてしまうと　管理上面倒なことになる。
自分の住所録のマスターファイルはこれ！　という風に一元管理したいところだ。
普段更新すべきファイルは一つで済むようにしておくべし！

どれをマスターファイルにしておくかは　人によりけり。
住所録は　宛名印刷ぐらいしか使わないのであれば　筆○で十分だし、
メールソフトの方が便利という人は　使っているoutlookの連絡先をマスターとして
常々更新していけばいい。

どれで住所録を作っていても、たいていは　外部へ CSV形式等で外部のファイルに
出すことができるので　必要な時に　必要なソフトに　最新住所録を取り込んでやれば良し！

ツイート