すでにあるものを流用して作ることは 見栄えのする文書・効果的な文書を効率的に作るための重要な方法。
ワード、エクセル、パワーポイントには、これを仕組化した機能が備わっています。
[テンプレート]です。別の表現をするなら 文書のひな形。ベース。土台。元ファイル。
テンプレートをうまく使えば、自分の能力以上のものを作れたり、時間を短縮して作ることができます。
[ファイル]→[新規作成]と操作すると
1.「このコンピュータ上のテンプレート」「インストールされたテンプレート」など
2.「Office Online のテンプレート」「Microsoft Office online」など
といったメニューが表示されます。
Office 2002、2003、2007 やワード・エクセル・パワーポイントで若干表現が異なります。
1.は 使用しているパソコンに入っているテンプレートでインターネットにつながなくても利用できるものです。
2.はインターネットを経由してマイクロソフトのサーバにあるテンプレートを利用するもので、テンプレートの種類が多く、新しいテンプレートも常に増えているし、クリスマスや季節にあったテンプレートが供給されています。
このリンクをたどっても利用することができます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/
クリスマス用のアウトルックで使えるテンプレートもありますね。
テンプレートを利用すると、こんなこともできるんだと気づきも多いですよ。
テンプレートを使って楽をする＝仕事の精度を上げる、効率を上げる、スキルアップをする ということ。
ちなみに ワードを起動すると 真っ白な A4縦置き横書きの仮の文書が表示されますが これもテンプレートからつくられています。これが 「標準のテンプレート」ってやつ。必要なら変えることもできます。
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