実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

動画の活用

動画の共有というとわかりにくいかもしれませんね。

離れて住んでいる家族や友人など限定した人に、プライベートで撮影したビデオを都合の良い時に見ていただく。
あるいは チームの試合の様子を撮影したビデオを関係者や興味のある人に公開する。
あるいは 自己宣言を自分で撮影して世界に公開する。←自分を撮影して公開している人多いですね。
あるいは 新たな出会いを求めてビデオを公開する。
あるいは お店の宣伝のためにビデオでPRする。

いずれも目的でもユーチューブを使うと無料でできるのがいいですね。
ビデオを保管しておくサーバが必要ない。
いろいろなファイル形式に対応していてユーチューブにアップロードさえできれば 閲覧環境の心配がない。
ケータイからも投稿できる。
ユーチューブの中でコメントを設定したり、動画に説明を重ねたりもできる。
紹介メールを友人知人に送ったり、ブログで紹介したりする仕組みまである。
すごい!

下記は 友人を宣伝するために今日 公開したビデオです。
宣伝なので限定せずにできるだけ広く見ていただきたいものですが 内容は??
http://jp.youtube.com/watch?v=ZWs91eOVA0k
内容は 置いておいて、
ビデオを一つ準備すると ホームページに載せたり、メルマガに載せたり、多方面で利用できます。

ユーチューブの中からも ミクシーやアメーバ、グー なんかの有名ブログサイトの自分のブログへすぐに組み込めるように準備されています。

こうした作業の中で ビデオの内容以外に重要なのは タイトル、説明文、タグ を忘れずにつけること。
タグを入れておくと 関連ビデオとして他人様の動画閲覧画面に自分の投降した動画が表示されて、閲覧数の向上が期待できます。タグは一般にブログサイトでも同じ効果があります。

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テンプレートを使って楽をしよう

すでにあるものを流用して作ることは 見栄えのする文書・効果的な文書を効率的に作るための重要な方法。

ワード、エクセル、パワーポイントには、これを仕組化した機能が備わっています。

[テンプレート]です。別の表現をするなら 文書のひな形。ベース。土台。元ファイル。
テンプレートをうまく使えば、自分の能力以上のものを作れたり、時間を短縮して作ることができます。

[ファイル]→[新規作成]と操作すると 
1.「このコンピュータ上のテンプレート」「インストールされたテンプレート」など
2.「Office Online のテンプレート」「Microsoft Office online」など
といったメニューが表示されます。
Office 2002、2003、2007 やワード・エクセル・パワーポイントで若干表現が異なります。

1.は 使用しているパソコンに入っているテンプレートでインターネットにつながなくても利用できるものです。
2.はインターネットを経由してマイクロソフトのサーバにあるテンプレートを利用するもので、テンプレートの種類が多く、新しいテンプレートも常に増えているし、クリスマスや季節にあったテンプレートが供給されています。

このリンクをたどっても利用することができます。
http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/

クリスマス用のアウトルックで使えるテンプレートもありますね。

テンプレートを利用すると、こんなこともできるんだと気づきも多いですよ。

テンプレートを使って楽をする=仕事の精度を上げる、効率を上げる、スキルアップをする ということ。

ちなみに ワードを起動すると 真っ白な A4縦置き横書きの仮の文書が表示されますが これもテンプレートからつくられています。これが 「標準のテンプレート」ってやつ。必要なら変えることもできます。

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宛名印刷と住所録

ワードは とても多機能なソフトだ。

その機能の一つに 差し込み印刷がある。

差し込み印刷を使うと 次のような大量の文書を作成できる。
・年賀状などの宛名印刷
・宛名ラベルの印刷
・表彰者の名前が入った表彰状印刷
・相手の名前や住所や地名が文章中に入ったお礼状
・相手の名前や住所や地名が文章中に入ったメール
・相手の名前や役職、用件などが入った通知書
・あなたのアイディア次第で キーワードを差し込んだ文書

差し込む名前や住所、メールアドレスなどのデータは
ワードの表で作ってあってもいいし、エクセルでも、アウトルックでも、アクセスで作ってあっても
かまわない。

いろいろできるようになっているので 説明すると結構ややこしい。
使い方も簡単とは 言い難い。

これの用途を年賀状と絞り込むと [はがき宛名印刷ウィザード]なる機能が使えて
これに従って操作すれば、ある程度簡単に宛名印刷ができる。

しかし、まだ 初心者には難しい。
データファイルを別に準備して、宛名文書と接続するあたりが
とても有用な機能だけれども なれない人には難しい。
word2003が 2007となっても このあたりは操作性や仕組みは変りないようだ。

そこで 今の時期、店頭に山積みの 筆○、筆○○、筆○○○ などの
はがき作成ソフトの登板となる。

無料のフリーソフトもあるので 選択肢は多い。

http://www.vector.co.jp/vpack/filearea/win/writing/address/

宛名印刷に使えるソフトがいろいろあっても
宛名の住所録が 複数できてしまうと 管理上面倒なことになる。
自分の住所録のマスターファイルはこれ! という風に一元管理したいところだ。
普段更新すべきファイルは一つで済むようにしておくべし!

どれをマスターファイルにしておくかは 人によりけり。
住所録は 宛名印刷ぐらいしか使わないのであれば 筆○で十分だし、
メールソフトの方が便利という人は 使っているoutlookの連絡先をマスターとして
常々更新していけばいい。

どれで住所録を作っていても、たいていは 外部へ CSV形式等で外部のファイルに
出すことができるので 必要な時に 必要なソフトに 最新住所録を取り込んでやれば良し!

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