実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

隠し上手になろう

こんばんは。

エクセルの印刷範囲って 使っていますか?

エクセルのシートは なんやかんやと データを並べておいて
それらのデータや文字情報から 提出物を作るなど、作業スペースとしても 便利なものです。

最後の成果物、提出物の範囲だけ印刷するように シートのセル範囲を設定すれば
それ以外の範囲は 何が記述してあってもOK。

印刷範囲の設定は
印刷するセル範囲をドラッグして選択し、
Excel2002、2003では メニューの[ファイル]→[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]とします。
Excel2007では [ページレイアウト]リボンで[印刷範囲の設定]ボタンをクリックします。

下図は 見積り書・納品書・請求書の例です。

この3つは 品目や金額は同じで表題と一部の表現が異なるだけです。(私の場合ですが)

印刷範囲の右に ・書類の種類の選択肢や差し替え用の文字列を準備して、
印刷範囲内には 用途に合わせて書類の種類を切り替えます。
使っている小技は 入力規則とvlookup関数です。

ちょっとした工夫で 繰り返し作業を減らせますよね。

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Category: エクセル
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