実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

ぶくぶく太るワード文書

こんばんは。

ワードに写真を張り付けると ぶくぶくファイル容量が増えて動きが鈍くなる。

表示面積でいえば、写真は 文字情報より数百倍以上のデータ量が含まれます。
1文字分の表示面積に写真などの画像を用いると 文字が2バイトに対して 数キロ~十KBものデータが必要です。
 

だから 写真をワードにどんどん張り付けると すぐに 数メガ、数十メガのファイルが出来上がります。
 

写真を張り付けて ファイル容量が想像以上に大きくなるもう一つの原因は

「圧縮してない」からです。

写真を張り付けて ドラッグして縮小してするんですが そのままになっていませんか。
トリミングして やはりそのままとなっていませんか。

これが 見た目より 異常に容量が大きくなる原因です。
 
 
写真を右クリックして [図の書式設定]→[図]タブ→[圧縮]ボタン
(Word2003,2002,2000 の場合)
を使うと、 表示サイズに合わせてデータ量を減らすことができます。

ただ、私の経験上では うまく圧縮できる場合と できない場合があります。
できない場合は ワード以外のソフトで小さくして貼り付けるしかありません。

 
 
 
エクセルの表をワードに張り付けた場合も 容量が予想以上に増えることがあります。
エクセルの指定の表を張り付けても エクセルのブック全体が張り付きます。
他のシートなどにデータがたくさんあると それらがワードの中で容量を占めています。
関係のないシートやデータを削除することで 容量を減らせます。

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Category: ワード
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