オフィス2007は 2003のツールバーに代わって 「リボン」という方法に変わっています。使いやすいかどうかは賛否両論というか、良いところも悪いところも、あります。 

そのリボンのとんでもなく 悪いところ(裏にはとんでもなく良いところも併せ持つのですが)の紹介です。ツールバーのカスタマイズ。

ツールバーのカスタマイズ(自分の使い方に合うように自由に変更する)は オフィススペシャリストの試験にも出題されるように 初心者からでも少し学べば 扱えるものでした。しかし リボンはそうはいきません。

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リボンの話は 難しくなるので 後回しにして、、、

リボンより 簡単にカスタマイズできるようになっているのが リボンの上または下に配置されている 「クイックアクセスツールバー」です。

クイックアクセスツールバー上で 右クリックすればカスタマイズ方法はすぐわかります。カスタマイズできる範囲は限定的ですが 使いやすいので 良く使う機能は ここに配置しましょう。

クイックアクセスツールバーもカスタマイズの限定を解除しようとすると リボンと同様にややこしくなります。

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話は リボンに戻ります。

昨日、エクセルのファイルに登録したマクロを実行するために どうしても リボンにボタンを並べる必要があって、初めて リボンのカスタマイズを試みました。

ネットで調べながら 1日がかりで えらく苦労してできあがりましたが 新しく具体的なことも学びました。

ribon

・オフィス2007で保存するファイルは ZIP形式の圧縮ファイルであること

・オフィス2007で保存したファイルを解凍すると 複数のフォルダーとファイルで構成され、XML言語のテキストで記述されていること

・テキストエディターでこれらを編集して、ZIP形式で圧縮して 拡張子をxlsx 等に戻せば、正式なエクセルのファイルになること

・編集用のユーティリティーや専用の編集ソフトがあること

・リボンの ツールバーからのあまりの変更ゆえに 2003互換ツールバーリボンのようなソフトが配布されていたり、リボン変更が一般には実質的にできないため カスタマイズソフトが販売されていたりすること

・がんばって自分でやれば 無料で 2003よりはるかに使いやすい環境を作れること

リボンカスタマイズのための参考webサイト 
警告! 初心者の人は パソコンが嫌にならないために 見ない方がいいかもしれません。雰囲気だけ感じてください。
http://home.att.ne.jp/zeta/gen/excel/c04p08.htm
http://www.ka-net.org/ribbon/ri02.html
http://technet.microsoft.com/ja-jp/magazine/2009.05.ribbon.aspx?rss_fdn=TNTopNewInfo

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