ワードで　印刷する際は　印刷ダイアログボックスを表示させますね。
（エクセルもパワポも他のソフトも同じです）
そこには　印刷するページの指定や部数などが指定できます。
これらは　印刷に必要な一般的な情報で　ワードからプリンタへ指示（信号）が出ます。

ダイアログボックスの上方を見ると　プリンタの選択と　そのプロパティの表示があります。

通常、人が集まる事務所等では　プリンタが複数、ネットワークで接続されていて、
必要に応じてプリンタを選択して出力できます。
（インクジェットプリンタで写真を印刷したり、レーザープリンタで高速印刷したり、・・・）
逐一選ぶと面倒なので　[通常使うプリンタ]が既定値として選ばれています。
なので、必要な時だけ変更すればよいですね。

使うプリンタが決まると　必要に応じて　[プリンタのプロパティ]で　プリンタ固有の設定をします。
プリンタ固有っていうのは　用紙トレイが多数あってどのトレイの用紙を使うとか
写真のようなふちなし印刷を指示するとか、紙質を指定するなどです。
ワードから指示されるべき項目ではないので　プリンタへ直接指示する形となっています。
　

ダイアログボックス：dialog は会話。コンピュータとの会話窓口。
プロパティ：property　コンピューターのファイルや周辺装置などの各種の設定や属性に関する情報。（大辞泉）

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