実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

パワーポイントの高速資料作り

こんばんは。

急いで何かの資料を準備しないといけない!
こんな時、パワーポイントの[アウトライン]を使うと すぐさま 見栄えのする資料を作ることができます。

手順は簡単!
パワーポイントの[アウトライン]を利用して 内容を箇条書きにして、最後にデザイン(テーマ)を適用して、形にするのです。
内容はすべて頭に入っていて、説明もできるけど、見ていただけるものがない、レジュメだけでもあればいい、こんな時使えます。

以下のように操作します。
先日、私が末端のスタッフとして参加したイベントを例に作っていきます。

まず、パワーポイントを新規に開いて、左サイドにある[アウトライン]に書き込んでいきます。
こんな感じです。

最初に打ち込む文字は全体のタイトルになります。
 「南の風EBAあそび」 と打ち込んで Enterキー。
続けてTabキー。
サブタイトルとして 「国からも表彰された地域振興企画」と打って Enterキー。
続けて Shift+Tabキー

ここまでで タイトルスライドができました。

続けて 「メイン会場」と打って、Enetrキー。
Tabキー。
「オープニングセレモニー」と打って Enterキー。
Tabキー。
「チャレンジ・ジャンボ江波巻きづくり」と打って Enterキー。
Shift+Tabキー。
「ステージコーナー」と打って、 Enterキー。
Tabキー。
「広島市消防音楽隊」と打って、Enetrキー。
「江波の波打ち太鼓」と打って、Enetrキー。
「江波保育園」と打って、Enetrキー。
「広島チンドン倶楽部」と打って、Enetrキー。
Shift+Tabキー。
「エンディングセレモニー」と打って、Enetrキー。
Tabキー。
「とんど」と打って、Enetrキー。
Shift+Tabキー。
もう一度 Shift+Tabキー。

ここまでで、2枚目のスライドができました。
同様に3枚目のスライドに書き込んでいきます。

要は Tab と Shift+Tab で 箇条書きのレベルを下げたり、戻したりするだけです。
スライドが 勝手にできていきます。キーボード操作だけです。

最後は テーマを 悩まないように即決して 完了。

今日は 短時間で準備することが第一の目的なので 細かいことはなし。
デザインも即決、内容も即断。

パワーポイントを便利に使いこなしましょう!

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