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こんばんは。
ワード（Microsoft Word)には 段落の仕組みがあります。(繰り返し言ってますが・・・）
段落とは・・・
1.長い文章を内容などからいくつかに分けた区切り。形式的に、1字下げて書きはじめる一区切りをいうこともある。段。パラグラフ。
2.物事の区切り。切れ目。
大辞林より
ワードでは Enterキーを押すと 段落を区切ったことになります。改段落ですね。長い文章を作る場合は 文脈の区切りまで 複数の文を続けて記述して、改段落。これを繰り返すことになります。
この段落に対する設定があります。
・段落の最初の行を1文字下げる。
・段落の前、後の間隔を開ける。
・段落内の行間を詰めたり、広げたり。
特定の段落に設定をする場合、その段落内にカーソルがある状態で メニューバー→[書式]→[段落](Word2003)で設定します。
複数の段落に一挙に設定する場合は ドラッグ等で選択してから設定します。
また、段落の設定は Enterで改段落するたびに 新しい段落に引き継がれていきます。
長文編集では 文章の挿入や削除で 後方の文章全てのレイアウトが影響を受けます。段落の途中でページが変わって読みにくくなってしまったり、一つの表が次ページにまたがってしまって見にくくなったり、ページの頭から始まってほしい段落が下方へ動いてしまったり、・・・・。
こうした不都合も 特定の段落に 段落の設定をしておけば、自動的にレイアウトしてくれます。
・改ページ時一行残して段落を区切らない。
・次の段落と分離しない。
・段落を分割しない。
・段落前で改ページする。
こうした設定は 長文編集の時 威力発揮です。
表は 一行ごとが段落になっているので 表の全体に [次の段落と分離しない]と設定しておくと 表の途中でページをまたぐことを防げます。
「やれやれ、長文編集が★一段落★ついたからラーメンでも食べに行こう！」
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