実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

マクロ&ショートカット

こんばんは。

昨日のように 2行にまたがる住所表現だと 住所で並び変えたり、名前で並び変えたりすることができません。
1行の複数のセルに 郵便番号、住所、名前、電話といった管理したいデータ(フィールド)が並び、そうした行(レコード)が下方へ整然と並んでいる形(リスト)にする必要があります。

730-0835  広島市中区XXXXXXXXXX
中丸XXXXX ○○○-○○○-○○○○

  ↓

730-0835  広島市中区XXXXXXXXXX  中丸XXXXX ○○○-○○○-○○○○

二行目の2つのセルを一行目に移動して 二行目を削除 という操作を延々とすれば 「リスト」にすることができますが大変です。エクセルのVBAでプログラムすると一気にできますが プログラムしたくないとすれば 「マクロの記録」とショートカットキーの出番です。

二行目の2つのセルを一行目に移動して 二行目を削除 という操作を Ctrl+dといったキー操作に割り当てて 「マクロの記録をすると あとは キー操作の繰り返しで 一気にできます。

「マクロの記録」は 相対参照で記録し、連続した同じキー操作だけで処理を進められるようにします。 
 
エクセルファイルを添付します。
2行に渡る住所表現を全て1行に(エクセルのサンプルファイルへのリンク)
 
 
今日は これで時間切れです。 おやすみなさい。

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