こんばんは。
一週間休むとリフレッシュできた感覚です。これからは　土日祝日休みのペースで行きたいと思います。
　
さて、先月、ある種の契約書を作成して、二人で修正を重ねています。一緒に成功している人とメールでワード文書を送りあいながら、修正しています。
　
相手に変更個所や変更内容を正確に伝えようとすると　ワードの[変更履歴の記録]が　どえりゃあー（河村名古屋市長をテレビで頻繁に見た影響＾＾）　役立ちますよ。
　
文字を削除すると　削除箇所が赤の矢印で示され、本元の文章は　文書右の欄外へ退避されます。

文字を挿入すると　赤文字で入っていきます。
　
[チェック／コメント]ツールバーを表示させて、利用すると便利です。（Word2003）
[変更の履歴]ボタンで変更箇所が記録されていきます。
変更の一覧を画面下部に表示させることもできます。

関係者が変更を承諾してくれたら、[変更の承諾]ボタンで　[ドキュメント内のすべての変更を承諾]を選ぶと　通常の文書に戻ります。部分的に承諾することもできますし、承諾できないところは元へ戻すこともできます。
　　
　
さらに、ワードでは　文書のバージョン管理もできます。
今の状態を　第１版として残しておこう、さらに改訂を加えて第２版として残そう、・・・・第３版、第４版、・・・
これを一つのファイルで　行ってくれます。
メニューの[ファイル]→[版の管理]を使います。（Word2003）　
契約書、論文、プログラムなんかも　長期間にわたって　改訂を加えていく文書に　便利な機能ですね。
　

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