迷子防止 identification
2009年6月24日水曜日 | Author: nakamaru
こんばんは。
印刷した書類、
いったい元のファイルはどこに保存したっけ？
時々、目にする光景です。
ヘッダーまたはフッターに ファイルのフルパス名を印刷しておけば、こんな迷子も防げます。
自分でファイルのパス（C:\Documents and Settings\vm_hiro\My Documents\文書1.docのように）を調べて、タイピングしてもよいですが 自動で エクセルやワードにやってもらいましょう。
エクセル2003では ヘッダーまたはフッターの編集で ボタンをクリックするか 以下のように文字を入れましょう。
&[パス]&[ファイル名]&[シート名]
ワード2003では ヘッダーまたはフッターの領域で、[ヘッダーとフッター]のツールバー上の[定型句の挿入]→[ファイル名（パスを含む）]をクリックします。フィールドコードというワードへの命令が埋め込まれます。
パワーポイントも同じような困りごとが起こることがあります。トライしましょう。
ただし、配布文書では あまり自分の管理するフォルダ構造を見られるのは好ましくないかもしれません。考えて使い分けましょう。
ツイート
カテゴリー: オフィススキルアップ
| コメントを残す