◊ 2009年9月 ◊の記事

エクセルでゼロを非表示、表示形式で
2009年9月24日木曜日 | Author: nakamaru

エクセルで表を作成する際、

「ゼロは表示したくない、ゼロを表示しない方が分かりやすい」という場合があります。

エクセル2003では メニュー → [ツール] → [オプション] の [表示]タブの中で [ゼロ値]のチェックを外します。
option

エクセル2007では [エクセルのオプション] → [詳細設定] → [次のシートで作業するときの表示設定] → [ゼロ値のセルにゼロを表示しない]のチェックを外します。
option2

シート全体にわたって ゼロが表示されないことになりますが これが また 困る場合があります。

部分的に ゼロを表示しないようにするには セルの書式設定を使って 可能です。

対象範囲のセルをすべて(ゼロのところもゼロでないところも含めて一つの表全体を)選択して

[セルの書式設定]→[表示形式]タブ→[ユーザー定義]で 下のように設定します。
#;-#;
 
これは 正;負;零のそれぞれの場合に どのように表示するかをセミコロンで区切ってり、エクセルに指示をしています。

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最近 「エクセル ゼロを消す」 のキーワードで ヤフーで検索して私のサイトにたどり着いた記録が残っていたので、再度 記事にしてみました。

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整理整頓は仕事上手
2009年9月16日水曜日 | Author: nakamaru

4S 、 新入社員の時に よくしつけられました。

整理・整頓・清掃・清潔

特に不用なものを捨てて、必要なものを使いやすく整えるのは 業務効率上・安全上 とても重要です。

パソコンも 使っていると 不用なファイルが増えてきます。ゴミ箱に捨てられたファイル、処理のため一時的に作られたファイル、インストール後は不要となったファイルなど。 たまに ディスクのクリーンアップをしましょう。

Cドライブの残り容量が異常に少なくなると パソコンの動作が不安定になります。
普段の動作も不要なファイルは無い方がディスクアクセスはいくぶん早いはずです。

まずは 残り容量の確認をしましょう。

「スタートメニュー」 →「マイコンピュータ」(Windows XP)
「スタートメニュー」 →「コンピュータ」(Windows Vista)

ハードディスクの容量

ディスクのクリーンアップは
「スタートメニュー」 → 「すべてのプログラム」 → 「アクセサリ」 → 「システムツール」 → 「ディスク クリーンアップ」

clean_up

昨日、私のパソコン(Windows Vista) は クリーンアップで 一気に10GB以上も空きが増えました。
たまに整理整頓が必要です。

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初心者・初級者むけ学習ネタ
2009年9月15日火曜日 | Author: nakamaru

パソコンの買い方は いろいろ。
大手メーカー品、新興メーカー品、ショップブランド品、オーダーメイド品。
 
でも、その使い方となると Windowsやワード、エクセルなどのソフトウェアを使うことになりますので 使っているソフトウェアの種類やバージョンが同じものの情報を探せば、有用な情報になります。
 
多くの人が使うソフトウェアの使い方は 書籍にもなっていますが 大手メーカーがネットで提供しているものが有用です。ずいぶん親切で工夫が凝らされているものもあります。集客の一環だと思いますが 年々 親切になります。一昔前とは大違い!

自分の使っているメーカーに限らず参考になりますから 昼休みにでも 自分に有用な解説を探してみましょう。

動画で説明があります。
http://askpc.panasonic.co.jp/faq/mov.html

いろいろなハウツーがあります。
http://vcl.vaio.sony.co.jp/purpose/howto/index.html

親切です。
http://121ware.com/psp/PA121/NECS_SUPPORT_SITE/ENTP/h/?tab=SUP_Z_BASIC&121top=rnavi01

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