２度手間を防ぐ
2009年10月28日水曜日 | Author: nakamaru
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書式が異なるけど　内容が類似の書類の作成

それぞれ作ると時間の無駄。

例えば　実施を定められた会議の議事録を　お役所向け、本社向け、職場向け　に作らなければならないとします。それぞれ　書式が決められているとします。（受け取り側は多数箇所から報告書を受け取るので統一書式でなければチェックが非効率になる事情がうかがえます）

書類をエクセルで作るとすれば　

一式のデータを一つのシートに入力すれば　

自動的に他のシートにも自動的にコピーされて　

他の形式の書類も完成させることができます。

この時にも使えるのが　数式です。

セルに　「=sheet1!A1」　のように記述すれば　シート１のA1セルに入った文字列を持ってくることができます。

セルに「「=sheet1!A1&sheet1!A2」のように ＆　を挟んで記述すると シート１のA1セルとA2セルの文字列を接続して表示することができます。

セルに「「=sheet1!A2&”（”&sheet1!A1&”）”」のように ＆　を挟んで　固定文字も組み合わせると

シート１に書かれた 課長　赤胴　　という表現を　シート２では 赤胴（課長）　のように表現を変更できます。

アイディアとその実行によって　らくができますね。毎月　繰り返すといった作業ならば　少し時間を取って　仕組みを作りましょう。もとは取れます。

　

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カテゴリー: エクセル  | コメントを残す