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エクセルで 同じ書式設定を多数箇所へ繰り返して適用する場合 F4キーを使う。
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エクセルで表を作って、後から注目したい複数のセルを目立つような書式にしたいことがあります。
背景に色をつけたり、アンダーラインを引いたり、文字サイズを大きく、など。
作業を簡単にする方法は 以下のようなものです。
●最初にセルをひとつ、書式を施して、「書式のコピー／貼り付け」ボタンを使って 他のセルへ書式を貼り付けると 手間は減ります。複雑な書式でもコピーと貼り付けで行うと簡単。
さらに便利な方法・・・
●最初にセルをひとつ、書式を施して、コピー操作をして、他のセルを選択して「形式を選択して貼り付け」で書式を選んで貼り付けます。その他のセルへの書式適用は セルを選択してF4キーを押します。必要なセルだけ繰り返します。らくになります。
F4キーは 「形式を選択して貼り付け」という最後の操作を再度実行させる意味で使います。
この方法は書式のコピー･貼り付けなので 貼り付けられたセルは 元の書式を失います。
ちょっと違う便利な方法
●最初にセルをひとつ、書式を施し、他のセルを選択して、F4キーを押します。セルを選択してF4キーを押す操作を繰り返します。
今度は 書式のコピーではなくて、F4キー押下で操作を繰り返すので 元の書式に重ねて設定を追加できます。無設定のセルやすでに黄色や赤の背景を設定したセルを対象に選んだセルだけ 太字の書式を設定して回りたい場合などは 素早く行えます。
複数の書式を適用したい場合は 最初のセルへの書式設定を ボタンを使わず、フォントや配置のダイアログボックスを使います。ダイアログボックスなら アンダーラインや色などの複数の書式を1回の操作で実施できます。
あとは 他のセルを選んでF4キー押下の繰り返し。
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