エクセルやアクセスで使える　「ピボットグラフ」は　用途がピンとこないという人は多いと思います。

具体例で　居宅介護支援事業所の業務管理をあげてみます。

事業所では複数の職員が日々、あちらこちらの利用者宅へ訪問し、所定の時間、介護サービスを提供します。

これを　エクセルの表に　日々、日付・職員名・利用者名・訪問先地域・サービス時間・交通費・適用保険・・・・

を記録していきます。

一ヶ月経って、一か月分の集計を　オートフィルターを使って　利用者毎のサービス時間・職員ごとのサービス時間などを集計するのは今日は既知のこととして、

 

さらにグラフを使って視覚的に様々な切り口で状況把握できるツールがピボットグラフです。

 

特定の職員の日々の訪問回数やサービス提供時間を棒グラフに表して　仕事の負荷状況を把握したり、
職員ごとの訪問回数やサービス提供時間の合計をグラフにして、職員間の比較をしたり、
特定の利用者の日々のサービス利用時間をグラフにして　ひと月の利用状況を視覚的に把握したり、

縦軸と横軸に何を指定するか、合計を取るのか件数を数えるのか、グラフ化する際のデータの組み合わせは　必要に応じて自由に選んで　素早くグラフ化できるのがピボットグラフです。グラフの元になるピボットテーブルは　自動的に作成されます。

データが　ずーっと記録されていけば　月毎の状況、年毎の状況をグラフ化して、業務量の変動などを視覚的に把握することも素早くできます。

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