エクセルは表計算。表を使って管理や集計をするのに欠かせません。
そして 仕事に多用していると 行数も列数も装飾も同じという表を多数作ることがあります。
A支店の売上集計、B支店の々、C支店の々、・・・・・・のように 同じ表を多数箇所に適用するといった場合です。
あるいは 1月の売上表、2月の々、3月の々、・・・・のように。
こんな時は 複数シートを活用すると便利。
多数の表を同時に編集できて 非常に効率的です。(作業グループ)
金太郎飴って食べたことがありますか?巻き寿司でもいいですが・・・。
どこを切っても同じ模様です。同じように どのシートをめくっても同じ表があるという状態。
こんな状態を作ると エクセルの本領発揮!!
使い方は シフトキーを押しながら シートタブをクリックすると 複数シートを選択できます。
その状態で 普通に編集すればいいだけです。文字入力、罫線、色、・・・・
選択したすべてのシートに同じ編集が施されます。
こうして表の共通な部分を同時編集し、あとは シートを一つずつ選択して異なるデータを入れていけば完成です。
ただし、複数シートを解除しないまま 個別のデータを入力するなどの編集を行うと
選択シート全てにデータが入って、思わぬ所のデータを破壊することになり、とってもショックな結末に。
複数シートの解除は シートタブをクリックするだけ。使ってみれば分かります。
便利なのは 編集だけじゃなくて 合計や平均などの集計も楽にできます。
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