たとえば　顧客をエクセルの表で管理、よくある話です。

そして　顧客リストは　いろいろな目的で応用されます。

年賀状を出す人のリスト、会員になってくれた人のリスト、サンプル品を請求してくれた人のリスト、・・・・

それぞれのリストを　別々のシートに貼り付けて　表を作成しているとしたら ・・・・・
あちらこちらに　同じ顧客名や連絡先が　重複して存在し、
連絡先が変わったら、あっちこっちを修正して回ることになります。

こうした情報は　1つのシートに　作成します。
必要な項目があれば　列を増やします。
年賀状を出す人に　●印をつける列、　会員であることがわかるように　「会員」と記入する欄、・・・・
欄（列）を必要に応じて　追加すれば　OK。

あとは　「オートフィルター」を利用します。
会員さんだけの表、年賀状を出す人だけの表、・・・・
こうした表がすぐに準備できます。

情報の一元管理
徹底して行えるのが　アクセス（Microsoft　Access）です。
10人規模以内の事務所などで　顧客情報を一元管理するしくみを　自分で作れるソフトです。
（それなりに　勉強や事例研究は必要です。専門家といっしょに取り組むのも　おすすめ）
プログラムをあまり知らなくても　ある程度　作れてしまうという意味で　自分で作れる・・・と紹介しています。
アクセスを使うと　目的に沿った入力画面や出力画面が作れるので
誰でも　誤りなく　利用できる　システムを作ることが可能です。
情報は　サーバーと決めたコンピュータに　一元的に保管でき、LAN経由で入力および参照できます。

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