Microsoft Access メモ
サブフォームを配置したフォームで メインフォームのload時に
サブフォームのコントロールを参照するなど行うと まだ 未定義状態のようなタイミングになって エラー。
この場合、カウンタ等を利用して 参照を遅らせると エラー発生を防げる。
Access 2007では 問題ないことが ACCESS2010では 問題となる。
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Category Archives: アクセス
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文書作成で見落とすこと
エクセルやワード、パワポの文書作成で忘れがちな 文書プロパティ
ファイル名をしっかり付けた
本文中もしっかり見なおした
でもプロパティは ノーチェック 、存在も知らない。
だいたい こんな感じではないでしょうか。
手に取らなくても見える、背表紙のようなものがファイル名
手にとって文書情報（著者や会社など）を見る、裏表紙のようなものがプロパティ
文書ファイルを流用で 使い回ししていると
最初の作成者の名前が ずーーーっと 残っている という恥ずかしいことになります。
しかも 他社の人だったりして・・・・
プロパティの設定は
Office2003以前なら メニュー「ファイル」→「プロパティ」
Office2007なら 左上のオフィスボタン→「配布準備」→「プロパティ」
Office2010なら 「名前をつけて保存」の時に 一部表示されています。設定もできます。
どうして こんなに 操作方法が変わるのか ・・・・・
いずれにしても ファイルに保存する際に 付加的に入力するようなものですし、そんな操作になります。
文書プロパティは エクスプローラでマイドキュメントフォルダーを閲覧している際に
右クリック→「プロパティ」 の操作で見ることができます。
ファイルを開かなくても見ることの出来る情報です。
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一元管理
たとえば 顧客をエクセルの表で管理、よくある話です。
そして 顧客リストは いろいろな目的で応用されます。
年賀状を出す人のリスト、会員になってくれた人のリスト、サンプル品を請求してくれた人のリスト、・・・・
それぞれのリストを 別々のシートに貼り付けて 表を作成しているとしたら ・・・・・
あちらこちらに 同じ顧客名や連絡先が 重複して存在し、
連絡先が変わったら、あっちこっちを修正して回ることになります。
こうした情報は 1つのシートに 作成します。
必要な項目があれば 列を増やします。
年賀状を出す人に ●印をつける列、 会員であることがわかるように 「会員」と記入する欄、・・・・
欄（列）を必要に応じて 追加すれば OK。
あとは 「オートフィルター」を利用します。
会員さんだけの表、年賀状を出す人だけの表、・・・・
こうした表がすぐに準備できます。
情報の一元管理
徹底して行えるのが アクセス（Microsoft Access）です。
10人規模以内の事務所などで 顧客情報を一元管理するしくみを 自分で作れるソフトです。
（それなりに 勉強や事例研究は必要です。専門家といっしょに取り組むのも おすすめ）
プログラムをあまり知らなくても ある程度 作れてしまうという意味で 自分で作れる・・・と紹介しています。
アクセスを使うと 目的に沿った入力画面や出力画面が作れるので
誰でも 誤りなく 利用できる システムを作ることが可能です。
情報は サーバーと決めたコンピュータに 一元的に保管でき、LAN経由で入力および参照できます。
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