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自動記録のふりがな利用
2010年7月13日火曜日 | Author: nakamaru

こんにちは。

広島は　豪雨、ほどほどで止んでくれるといいんですが。

さて、エクセルで入力した日本語には　ふりがなが自動的に同じセル内に格納されています。

これの活用方法です。

1.同じセルに表示させて、ふりがなとする。
2.異なるセルに取り出して、利用する。

1.は　以下のように操作します。
　Excel2003では セルを選択→メニューの「書式」→「ふりがな」→「表示／非表示」　をクリック
　Excel2007では セルを選択し右クリック→「ふりがなの表示」をクリック

ふりがなは　カタカナでまずは表示されますが　
他に　ひらがなや半角カタカナに切り替えることができます。
　Excel2003では セルを選択→メニューの「書式」→「ふりがな」→「設定」　で表示形式を切り替えます。
　Excel2007では セルを選択→リボンの「ホーム」・「フォント」の「ふりがなの表示/非表示」の「ふりがなの設定」
　で表示形式を切り替えます。

2.は　関数を使います。
　表示したいセルに　「=PHONETIC(A1)」のように　関数を使った数式を打ちこみます。
　A1は 日本語を入力したセルを指定します。

　この時、表示されるふりがなは　1.で設定した ひらがな 、カタカナ、半角カタカナのどれかです。

——–
これにはびっくり、ゴーヤが熟して　こうなった。
http://www.hiroshima-peace.biz/?p=1611

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人の管理にはちょっと？バーコード
2010年4月16日金曜日 | Author: nakamaru

バーコードは商品などの物や書類の管理によく使われています。

近年では　生きた人間の管理も。

電子カルテのシステムが進んだ病院では
バーコードの印刷された腕輪をつけられます。そして　ピーッ　。

あまり　いい気がしませんね。物にさせられた気分(^_^)/
自分の名前も　しっかり自分の口で伝えましょう！

ターミネーターの未来社会は人にバーコードをレーザーで印刷しています。
こういう社会には　したくないですね。

だんだん　嫌な方向へ話が行きますが、、、

バーコードは　エクセルやアクセスを使うと自分でもバーコードを作って印刷などができます。
バーコードの印刷されたシールや管理票などを購入しなくとも　自分でオリジナルが作れます。

バーコードリーダーを購入してキーボードのようにUSB接続すれば
手打ちすることなく、管理対象物をどんどん　エクセルのシートやアクセスのフォーム、
管理用の専用ソフトに入力していくことができます。
バーコードリーダーは　6000円ぐらいから

バーコードリーダーからは　キーボードで数字キーを打って最後にエンターキーを押したのと同じ
信号が入ってきます。つまり　キーボードの代わりとして簡単に使えるということです。

エクセルのシートに　バーコードをどんどん読ませて　縦方向にデータが並んで行くと、
VLOOKUP の関数で　商品名を引っ張ってきたり、ピボットテーブル・グラフで集計したり、いろいろな機能が威力を発揮します。
完全に定型業務化して 正確さと効率化を狙うとすれば　アクセスのフォームとVBAを使います。
もっとも、すでにそうしたシステムがあれば、それを購入するのが早道。

。。。。。。。。。。。。。。。。。
アクセスのフォームを使って　売れ残り損失商品の入力、集計、発注用バーコードの画面表示、・・・
こんなものを作っています。
既成のソフトやシステムと違い、独自の工夫が盛り込めるのがいいところです。

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エクセルの日付、年忘れ
2010年4月5日月曜日 | Author: nakamaru

エクセルのシートのセルに　「4/5」　「4月5日」　のように入力すると

どのような値が格納されるでしょう？

…

答えは　

今年だと　2010/4/5

去年入力したら　2009/4/5

来年入力したら　2011/4/5

このような日付が格納されます。

年を省略すると　自動的に補ってくれるようになっています。

…

このことを忘れて　日数計算や日付判定を式や条件付き書式などで

処理すると　悩みこんでしまうこともなってしまいます。

分かって使うと　とても便利ですが　こんな落とし穴もありますね。

——

ソウルへ　一泊二日で観光に行ってきました。

今なら　まだ　ハングル文字が少し読めます。　キムチ　とか　カムサハムニダ　など　ハングル文字で　(^_^)

8年前に行った時も　少し読めていましたが　今回　まったく忘れていました。

人間、必要のない事は　なかなか覚えられないし、忘れてしまいます。

必要なことは　すぐ覚えられるし、忘れにくいもの。

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