こんにちは。
エクセルで ファイルを保存するとき
開いているシートや選択しているセルを気にしていますか？
そのファイルが 配布されるものだったら
受け取った人は ファイルを開いた瞬間、開くシートの選択セルに注目します。
そのことに配慮して、ファイルに保存する前に、選択シートとセルを確認しましょう。
うっかり、配慮のないシートとセルを選択したファイルを渡すと
「はっはぁ～ん、この人は 最後にここを修正したんだろうなぁ」
なんて 読まれてしまうかもしれませんよ。
Category Archives: エクセル
一元管理
たとえば 顧客をエクセルの表で管理、よくある話です。
そして 顧客リストは いろいろな目的で応用されます。
年賀状を出す人のリスト、会員になってくれた人のリスト、サンプル品を請求してくれた人のリスト、・・・・
それぞれのリストを 別々のシートに貼り付けて 表を作成しているとしたら ・・・・・
あちらこちらに 同じ顧客名や連絡先が 重複して存在し、
連絡先が変わったら、あっちこっちを修正して回ることになります。
こうした情報は 1つのシートに 作成します。
必要な項目があれば 列を増やします。
年賀状を出す人に ●印をつける列、 会員であることがわかるように 「会員」と記入する欄、・・・・
欄（列）を必要に応じて 追加すれば OK。
あとは 「オートフィルター」を利用します。
会員さんだけの表、年賀状を出す人だけの表、・・・・
こうした表がすぐに準備できます。
情報の一元管理
徹底して行えるのが アクセス（Microsoft Access）です。
10人規模以内の事務所などで 顧客情報を一元管理するしくみを 自分で作れるソフトです。
（それなりに 勉強や事例研究は必要です。専門家といっしょに取り組むのも おすすめ）
プログラムをあまり知らなくても ある程度 作れてしまうという意味で 自分で作れる・・・と紹介しています。
アクセスを使うと 目的に沿った入力画面や出力画面が作れるので
誰でも 誤りなく 利用できる システムを作ることが可能です。
情報は サーバーと決めたコンピュータに 一元的に保管でき、LAN経由で入力および参照できます。
Microsoft Access 2010 基礎 セミナーテキスト
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自動記録のふりがな利用
こんにちは。
広島は 豪雨、ほどほどで止んでくれるといいんですが。
さて、エクセルで入力した日本語には ふりがなが自動的に同じセル内に格納されています。
これの活用方法です。
1.同じセルに表示させて、ふりがなとする。
2.異なるセルに取り出して、利用する。
1.は 以下のように操作します。
Excel2003では セルを選択→メニューの「書式」→「ふりがな」→「表示／非表示」 をクリック
Excel2007では セルを選択し右クリック→「ふりがなの表示」をクリック
ふりがなは カタカナでまずは表示されますが
他に ひらがなや半角カタカナに切り替えることができます。
Excel2003では セルを選択→メニューの「書式」→「ふりがな」→「設定」 で表示形式を切り替えます。
Excel2007では セルを選択→リボンの「ホーム」・「フォント」の「ふりがなの表示/非表示」の「ふりがなの設定」
で表示形式を切り替えます。
2.は 関数を使います。
表示したいセルに 「=PHONETIC(A1)」のように 関数を使った数式を打ちこみます。
A1は 日本語を入力したセルを指定します。
この時、表示されるふりがなは 1.で設定した ひらがな 、カタカナ、半角カタカナのどれかです。
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これにはびっくり、ゴーヤが熟して こうなった。
http://www.hiroshima-peace.biz/?p=1611