すばやく見つけるキー操作

パソコンで検索する、いろいろな場面で使います。

ヤフーやグーグルでホームページを検索
スタートボタンをクリックして表示される検索ボックスでのアプリケーションプログラムやファイルの検索
ワードやエクセルで編集中の文書内を検索
ホームページのページ内を検索
・・・

編集中のワードやエクセルの文書内の検索や閲覧中のホームページ内の検索では
Ctrlキー　＋　ｆキー　で検索用のダイアログボックスが表示されるようになっています。

その他のアプリケーションソフトでも　Ctrl+f で検索できるようになっていることはよくあります。
「ｆ」は find（見つける）　のf です。

ワード、エクセルやインターネットエクスプローラを使っているとき　　Ctrlキー　＋　ｆキー　を試してみてください。
検索用のダイアログボックスが表示されます。

マウス操作で表示させてもいいのですが　慣れれば　Ctrlキー　＋　ｆキー　のキーボード操作の方が格段に早く
時間に無駄がありません。

人間は　探すという作業が苦手ですが　コンピュータは得意中の得意技。
コンピュータを使っていて　検索を使わない手はありませんよ。

文書作成で見落とすこと

エクセルやワード、パワポの文書作成で忘れがちな　文書プロパティ

ファイル名をしっかり付けた
本文中もしっかり見なおした
でもプロパティは　ノーチェック　、存在も知らない。

だいたい　こんな感じではないでしょうか。

手に取らなくても見える、背表紙のようなものがファイル名
手にとって文書情報（著者や会社など）を見る、裏表紙のようなものがプロパティ

文書ファイルを流用で　使い回ししていると
最初の作成者の名前が　ずーーーっと　残っている　という恥ずかしいことになります。
しかも　他社の人だったりして・・・・

プロパティの設定は
Office2003以前なら　メニュー「ファイル」→「プロパティ」
Office2007なら　　左上のオフィスボタン→「配布準備」→「プロパティ」
Office2010なら　「名前をつけて保存」の時に一部表示されています。設定もできます。

どうして　こんなに　操作方法が変わるのか　・・・・・

いずれにしても　ファイルに保存する際に付加的に入力するようなものですし、そんな操作になります。

文書プロパティは　エクスプローラでマイドキュメントフォルダーを閲覧している際に
右クリック→「プロパティ」　の操作で見ることができます。
ファイルを開かなくても見ることの出来る情報です。

ワード＆エクセルの検索のオプション　色を探すこともできる

ワードでも　エクセルでも　Ctrl ＋ｆキーの操作で　「検索と置換」という名称のウィンドウが開きます。
「検索」というメニューを探してもいいですが　Ctrl+f 　で覚えてしまいましょう。
ｆは find 見つけるの意味です。

このウィンドウは　検索と置換が一緒になっていて、今日は　検索タブの方のお話です。
検索タブ内に表示されている「オプション」ボタンをクリックすると　検索に指定できる項目が
パッと増えます。

Word 2010では「ナビゲーション」なんて作業ウィンドウが出てきますが　それは無視して
「高度な検索」を選ぶと同じウィンドウが表示されます。

そこには書式を指定できるようになっていて
たとえば　
ワードであれば　赤とした文字だけ　検索して回るとか
特定のフォントだけ　探して回るといったことができます。
赤　かつ　特定のフォント　かつ　特定の文字列　で限定を強化して探すこともできます。

エクセルであれば　通貨の書式を設定したセルのみを検索して回るなどが　できます。

そして　この検索と置換のウィンドウは　閉じなくても　表示したままで下の原稿を編集できます。
原稿を修正しては　次の検索をして　次の修正をするといった
連続的な操作が可能です。

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