エクセルやワード、パワポの文書作成で忘れがちな　文書プロパティ

ファイル名をしっかり付けた
本文中もしっかり見なおした
でもプロパティは　ノーチェック　、存在も知らない。

だいたい　こんな感じではないでしょうか。

手に取らなくても見える、背表紙のようなものがファイル名
手にとって文書情報（著者や会社など）を見る、裏表紙のようなものがプロパティ

文書ファイルを流用で　使い回ししていると
最初の作成者の名前が　ずーーーっと　残っている　という恥ずかしいことになります。
しかも　他社の人だったりして・・・・

プロパティの設定は
Office2003以前なら　メニュー「ファイル」→「プロパティ」
Office2007なら　　左上のオフィスボタン→「配布準備」→「プロパティ」
Office2010なら　「名前をつけて保存」の時に 一部表示されています。設定もできます。

どうして　こんなに　操作方法が変わるのか　・・・・・

いずれにしても　ファイルに保存する際に 付加的に入力するようなものですし、そんな操作になります。

文書プロパティは　エクスプローラでマイドキュメントフォルダーを閲覧している際に
右クリック→「プロパティ」　の操作で見ることができます。
ファイルを開かなくても見ることの出来る情報です。

　
　　

ツイート