実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

文書作成で見落とすこと

エクセルやワード、パワポの文書作成で忘れがちな 文書プロパティ

ファイル名をしっかり付けた
本文中もしっかり見なおした
でもプロパティは ノーチェック 、存在も知らない。

だいたい こんな感じではないでしょうか。

手に取らなくても見える、背表紙のようなものがファイル名
手にとって文書情報(著者や会社など)を見る、裏表紙のようなものがプロパティ

文書ファイルを流用で 使い回ししていると
最初の作成者の名前が ずーーーっと 残っている という恥ずかしいことになります。
しかも 他社の人だったりして・・・・

プロパティの設定は
Office2003以前なら メニュー「ファイル」→「プロパティ」
Office2007なら  左上のオフィスボタン→「配布準備」→「プロパティ」
Office2010なら 「名前をつけて保存」の時に 一部表示されています。設定もできます。

どうして こんなに 操作方法が変わるのか ・・・・・

いずれにしても ファイルに保存する際に 付加的に入力するようなものですし、そんな操作になります。

文書プロパティは エクスプローラでマイドキュメントフォルダーを閲覧している際に
右クリック→「プロパティ」 の操作で見ることができます。
ファイルを開かなくても見ることの出来る情報です。

 
  

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色で探すこともできる ワード&エクセルの検索

ワード&エクセルの検索のオプション 色を探すこともできる

ワードでも エクセルでも Ctrl + f キー の操作で 「検索と置換」という名称のウィンドウが開きます。
「検索」というメニューを探してもいいですが Ctrl+f  で覚えてしまいましょう。
f は find 見つけるの意味です。

このウィンドウは 検索と置換が一緒になっていて、今日は 検索タブの方のお話です。
検索タブ内に表示されている「オプション」ボタンをクリックすると 検索に指定できる項目が
パッと増えます。

Word 2010では 「ナビゲーション」なんて作業ウィンドウが出てきますが それは無視して
「高度な検索」を選ぶと同じウィンドウが表示されます。

そこには書式を指定できるようになっていて
たとえば 
ワードであれば 赤とした文字だけ 検索して回るとか
特定のフォントだけ 探して回るといったことができます。
赤 かつ 特定のフォント かつ 特定の文字列 で限定を強化して探すこともできます。

エクセルであれば 通貨の書式を設定したセルのみを検索して回るなどが できます。

そして この検索と置換のウィンドウは 閉じなくても 表示したままで下の原稿を編集できます。
原稿を修正しては 次の検索をして 次の修正をするといった
連続的な操作が可能です。

Office ソフトウェア
Microsoft Office Personal 2010 アップグレード優待
Microsoft Office Personal 2010
Microsoft Office Professional Academic 2010

Office 参考書

Office 2003と比べてわかるOffice 2010
Word2010パーフェクトマスター (Perfect Master SERIES)
Excel2010パーフェクトマスター―Windows7完全対応 Windows Vista対応 (Perfect Master SERIES)

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テキストの流しこみ

ワードの写真や図を張り付けた場合
その位置の決まり方には いくつも方式があります。

写真や図の周辺に文字が回り込んでくれる方法は
文章との親和性が良く、便利です。
この場合でも 方法が何種類かあります。
1.図の前方向にある文字の増減で 図が移動する
2.段落の移動と共に図が移動する
3.文字が増減しても 特定の位置に固定されている

最後の3を使う、
写真や図の配置場所がレイアウトの都合で決まっていて
空いているところへ文字を流し込む・・・こんな時に便利です。
この場合は 写真や図をページに固定する設定にします。

対象の写真を選択して
メニュー→[書式]→[図](図の書式設定のダイアログボックスが表示される)
続けて
[レイアウト]タブ→[折り返しの種類と配置]→[四角]
続けて
[詳細設定]ボタン→[配置]タブ
  横位置、縦位置の[基準]にページを選ぶ

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聞いて感動のお話
広島にも 大きな港があります。港の近くは 大きな倉庫や広い道路があって
夜は人気が少なくなります。車でデートの絶好の場所になります。
大きな音の出る楽器の練習にも適しますね。
ある夜、サックスの練習音がどこからともなく プー、ピーと聞こえていた。
ある男性が ここでプロポーズ。
大きな声で「僕と結婚してください・・・・」
へたっぴと思われたサックスの練習音が 「星に願いを」の曲に変わった。
もうすぐ 結婚式。思い出深いプロポーズとなったようです。

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