実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

こりゃあ困った ハイパーリンク

数日前、着信メールの中の URLが自動的にリンクにならなくて困っていました。

いくつか紐解いて ようやく解決しました。 
・テキストメールだけの問題で HTMLメールのリンクは異状なし。
・セキュリティーがらみの機能が働いてのことじゃあなさそう。
・文頭のスペースを字下げに自動変換されるのがいやだなと思って ちょっと前に設定を変えたことがあった。

そう、3つめが原因でした。

ワード、エクセル、パワポには 「オートフォーマット」という機能があって
自動的に箇条書きが設定されたり、自動的に段落の字下げが設定されたり、・・・します。
この中に http://…  や ×××@××× のような表現があると自動的にハイパーリンクが
設定される機能もあります。

Outlook2007では このオートフォーマット機能が追加され、
この 自動的にハイパーリンクが設定される 機能でもって、テキストメール内のURL等が
自動的にハイパーリンクとして使えるようになっているようです。
Outlook2003では なかったと思います。

私は そんなことは知らないまま、このおせっかい機能はいらない!という思い込みが先行して
オートフォーマット機能のチェックをパッパッパーとすべて外してしまっていました。

Outlook2007のオートフォーマットの問題の設定は下記にあります。
[ツール]→[オプション]→[スペルチェック]タグ→[スペルチェックとオートコレクト]
→[文章校正]→[オートコレクトのオプション]→[オートフォーマット]タブ
→[インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに設定する]のチェックボックス

今日の教訓
・慣れていても 設定を変える時は よく確認する。
・問題が起こったら、直前になにかイレギュラーなことをしなかったか 思い出してヒントにする。

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