/**　メール受信サーバ　**/

●インターネットの世界には　いろいろなサーバがあります。

それらサーバの一つ、メール受信サーバ。

郵便局の私書箱サービスのようなものです。

届いたメールは　受信サーバ内のあなた専用の場所に蓄えられます。

あなたがメールを受け取る為には
○受信サーバのアドレス（郵便局の住所にあたります）
○アカウント（私書箱の番号にあたります）
○パスワード（私書箱の借主の持つカギ）

この３点セットがあれば、誰でも
世界中のどこのメールサーバからでも
メールを受けとれます。

「誰でも」っていうことは、３点セットは盗まれないように注意しないといけないと
いうこと。

「世界のどこからでも」ということは　世界中から狙われる可能性があると同時に、
海外旅行・出張中でもあなた宛てのメールを入手できるということ
（日本語環境があるかどうかの都合はあるけれども）。

メールの入手は　普段やってるように超簡単。
アウトルックか　アウトルックエクスプレスのようなソフトに
３点セットを設定しておけば、ソフトが自動的にあなた宛てのメールを
取り出してくれます。

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●多数の着信メールの中の一通
そんな想像をしてみると

自分のメールは　相手がちゃんと開いてくれるだろうか
という不安がわいてきます。

メールは　多い人は一日百通以上と受信します。
本当に必要なメールのほか、迷惑メールだったり、宣伝メールだったり、まぐまぐのメールだったり、ウィルスを含むメールだったり、・・・

そうすると　送信者と件名だけ見て、不要と判断することも多いのです。

そんなメールの一覧表の中の自分のメールを間違えないように開いてもらうには　この２点が大事です。
●差出人の名前は　日本語でフルネームを設定する。
●意味のわかりやすい件名を記述する。

ローマ字で差出人の名前が表示されていると　海外から多く送られてくる迷惑メールと判断されかねません。

タイトルが 怪しげと判断されると　やはり　同様です。

外国へのメール送信の必要がまったくなければ、この２点は日本語で分かりやすく書きましょう！

差出人の設定は
アウトルック2007なら
メニュー「ツール」→「アカウント設定」→「電子メール」タブ→「変更」→
「ユーザー情報」の「名前」欄に設定します。

アウトルック2003なら
メニュー「ツール」→「電子メールアカウント」→
「既存の電子メールアカウントの表示と変更」→「次へ」→「変更」→
「ユーザー情報」の「名前」欄に設定します。

（アウトルックエクスプレスも 「名前」欄。
　　その入力箇所までの到達手段がちょっと違います。）

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