実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

メールの私書箱

/** メール受信サーバ **/

●インターネットの世界には いろいろなサーバがあります。

それらサーバの一つ、メール受信サーバ。

郵便局の私書箱サービスのようなものです。

届いたメールは 受信サーバ内のあなた専用の場所に蓄えられます。

あなたがメールを受け取る為には
○受信サーバのアドレス(郵便局の住所にあたります)
○アカウント(私書箱の番号にあたります)
○パスワード(私書箱の借主の持つカギ)

この3点セットがあれば、誰でも
世界中のどこのメールサーバからでも
メールを受けとれます。

「誰でも」っていうことは、3点セットは盗まれないように注意しないといけないと
いうこと。

「世界のどこからでも」ということは 世界中から狙われる可能性があると同時に、
海外旅行・出張中でもあなた宛てのメールを入手できるということ
(日本語環境があるかどうかの都合はあるけれども)。

メールの入手は 普段やってるように超簡単。
アウトルックか アウトルックエクスプレスのようなソフトに
3点セットを設定しておけば、ソフトが自動的にあなた宛てのメールを
取り出してくれます。

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差出人設定

●多数の着信メールの中の一通
そんな想像をしてみると

自分のメールは 相手がちゃんと開いてくれるだろうか
という不安がわいてきます。

メールは 多い人は一日百通以上と受信します。
本当に必要なメールのほか、迷惑メールだったり、宣伝メールだったり、まぐまぐのメールだったり、ウィルスを含むメールだったり、・・・

そうすると 送信者と件名だけ見て、不要と判断することも多いのです。

そんなメールの一覧表の中の自分のメールを間違えないように開いてもらうには この2点が大事です。
●差出人の名前は 日本語でフルネームを設定する。
●意味のわかりやすい件名を記述する。

ローマ字で差出人の名前が表示されていると 海外から多く送られてくる迷惑メールと判断されかねません。

タイトルが 怪しげと判断されると やはり 同様です。

外国へのメール送信の必要がまったくなければ、この2点は日本語で分かりやすく書きましょう!

差出人の設定は
アウトルック2007なら
メニュー「ツール」→「アカウント設定」→「電子メール」タブ→「変更」→
「ユーザー情報」の「名前」欄に設定します。

アウトルック2003なら
メニュー「ツール」→「電子メールアカウント」→
「既存の電子メールアカウントの表示と変更」→「次へ」→「変更」→
「ユーザー情報」の「名前」欄に設定します。

(アウトルックエクスプレスも 「名前」欄。
  その入力箇所までの到達手段がちょっと違います。)

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