実用ビジネスパソコン教室.広島

貴方の仕事への応用方法をマンツーマンで優しく説明します。ネットとパソコンをうまく利用する感覚を養ってくださいね。

パソコンやインターネットは今や誰でも使いこなす道具。
でも できるはずのことができない、マシンの調子がおかしい、何から始めればいいかわからない・・・など いろいろと壁が見えてきます。 
プログラマー&PC講師が レベルを問わず、あなたの目的のために使いこなしのご指導と環境を整えます。

はみ出し印刷はもうない

こんばんは。

閲覧中のホームページ(Webページ)を印刷すると 紙からはみ出してしまう、と言うのはもうだいぶ前、インターネットエクスプローラ(IE)のバージョン6 での話です。A4縦で印刷すると幅がはみ出すので A4横にしたり、IEのページ設定をA3縦にしてプリンタの方の設定でA3→A4に縮小したり、プリンタメーカなどの提供するアドインソフト(IEに機能追加できるようなソフト)を使って印刷していました。

今は IE7になって、自動的に全幅が紙に収まるように自動縮小してくれます。縮小率も手動で切り替えられます。印刷したいところだけドラッグして選択すれば その部分だけ印刷できるようにもなっています。紙とインクの節約ができますね(^_^)/。

こうした環境が普及したせいか、Yahooのトップページの幅も 1000ピクセルぐらいに広がっています。以前は幅が700ピクセルぐらいでした。幅700ピクセルのページは 画面で見ると あまり見栄えがしませんね。ワイド画面だと なおさらです。

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隠し上手になろう

こんばんは。

エクセルの印刷範囲って 使っていますか?

エクセルのシートは なんやかんやと データを並べておいて
それらのデータや文字情報から 提出物を作るなど、作業スペースとしても 便利なものです。

最後の成果物、提出物の範囲だけ印刷するように シートのセル範囲を設定すれば
それ以外の範囲は 何が記述してあってもOK。

印刷範囲の設定は
印刷するセル範囲をドラッグして選択し、
Excel2002、2003では メニューの[ファイル]→[印刷範囲]→[印刷範囲の設定]とします。
Excel2007では [ページレイアウト]リボンで[印刷範囲の設定]ボタンをクリックします。

下図は 見積り書・納品書・請求書の例です。

この3つは 品目や金額は同じで表題と一部の表現が異なるだけです。(私の場合ですが)

印刷範囲の右に ・書類の種類の選択肢や差し替え用の文字列を準備して、
印刷範囲内には 用途に合わせて書類の種類を切り替えます。
使っている小技は 入力規則とvlookup関数です。

ちょっとした工夫で 繰り返し作業を減らせますよね。

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ホームページを印刷するとはみ出す問題

もう、インターネットエクスプローラ7(IE7)を使っている人が多いので
ホームページを印刷して右の方が切れてしまう問題は解消しているでしょうか。

ホームページは 制作者次第で幅はマチマチ。
年々、表示器の解像度(ピクセル数)が上がってきているので
ホームページ制作者も 広い固定幅にしても良いだろうと判断して
幅広固定のかっこいいページを作ったりします。
そうすると、印刷の事情は変わりませんから、ますます はみ出すケースが
増える。

IE6を使っている場合は IE7をインストールすると縮小して全体を印刷できるようになります。
http://www.microsoft.com/japan/windows/products/winfamily/ie/au/default.mspx

IE6を使い続ける場合は いくつか方法があります。
1.IE6のページ設定で A3縦の用紙を選び、印刷時にプリンタのプロパティでA3からA4へ縮小させます。
2.エプソンのプリンタには IE6へ組み込めるソフトがついていました。それを利用する方法があります。
3.下のような有料ソフトを購入すると 紙にぴったり収まるだけじゃなくて 便利な機能がたくさん。
ぴったり ホームページ印刷 Pro ダウンロード版

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