●アーカイヴ　archive

文書館, 記録保管所　という意味ですが
コンピュータでは　大量のファイルをまとめて保管するところを指します。

圧縮アーカイヴファイルは
複数のファイルを圧縮して一つのファイルにまとめたものです。

●作り方：

マイドキュメントフォルダなどで　ひとまとめにしたいファイルを選びます。
（一つめのファイルをクリックして　二つ目以降は Ctrlキーを押したまま
　クリックしていきます）

いずれかの選択したファイルの上で　右クリックして　
「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダ」をクリック。

圧縮アーカイヴファイルができるので　ファイル名を適切に変更します。
拡張子「zip」まで変更しないようにします。
（拡張子を表示させてない人は　拡張子は変更できないし、見れません）

このようにzipファイルを作る機能は WindowsXPから 標準機能になりました。

●効用
ひとつのファイルに、しかもサイズが小さくなるので
メールに添付して送るのに最適です。
このファイルをもらった人も　普通のフォルダから取り出す操作をすれば
使えるので　ほとんど説明もいりません。

写真で使われるjpg形式のファイルに対して、同様のことを行うと
元々　圧縮されているファイルなので　圧縮効果はありません。
ひとまとめにするというアーカイヴの意味で使います。

フォルダに対して行うと　フォルダ下にあるフォルダやファイルを
フォルダ構造を伴ったまま、一つのファイルに格納できます。
ほぼ使わなくなったようなフォルダや以下のファイルを
圧縮アーカイヴファイルにして、元のフォルダやファイルは
消去してしまい、ディスク内をすっきりさせるといったこともします。

ひとまとめのファイルになれば　それだけでディスクの空きが増えますし、
圧縮によりさらにディスクの空きが増えます。
（Windowsは　こうしたことを自動的に行う機能があるようですがまた後日。）

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●可逆圧縮、元の戻せる圧縮ファイル

jpeg（じぇいぺぐ）ファイルは　元通りのデータに戻せない圧縮方法を
取っているのが　昨日のお話でした。

写真は　データが元通りにならなくても　きれいな写真が見えるように
再現できればいいのですが

100％完璧に元のデータを再現しなければならない対象ファイルも当然あります。

それは　あなたが作った文書やプログラムなどのファイルです。

「だいたい元通りに戻ります」では　文書に信憑性がないし
プログラムだったらまず動きません。

●私たちが普段使う可逆圧縮は ZIP（ジップ）形式です。
マイドキュメント等を開き、
対象ファイルを右クリックして　ショートカットメニューを開き、
「送る」→「圧縮（zip形式）フォルダ」をクリックします。

選択中のファイルの圧縮ファイルが生成されます。
拡張子を表示している人は　確認してみてください。
zipという拡張子です。

この圧縮ファイルは　フォルダのように表示されます。
フォルダの中のファイルを　フォルダ外へ出せば　元のファイルに戻ります。
逆にフォルダ内にファイルを入れると圧縮して収納されます。

●好かれる人になる！
　容量の大きいファイルの添付は　嫌がられます。
　添付ファイルが大きすぎて　相手のメールボックスから拒否されることもあります。
　セキュリティー強化で アクセスのmdbファイルを添付すると　勝手に削除されるようなこともあります。
　
　こんな時に　圧縮ファイルにして　添付すると問題解決！
　
　

■あとで　圧縮するから
とは言っても　大きな写真をペタペタ張って　数十MBにもなったパワーポイントの
ファイルは　後から何とかしようにも手間暇がかかってしまいます。
こんな便利なソフトもあるんです。

ダウンロード版もあります。
パワーポイント超圧縮

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