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フォルダに同じ名前のファイルが存在する怪
2008年10月25日土曜日 | Author: nakamaru
ファイル名が同じかと思ったら

ファイル名が同じかと思ったら

同一フォルダ内に　同じ名前のファイルは存在できません。
もし、同じ名前のファイルが複数あったら、区別できず異常事態です。

ところが　フォルダ内に同じ名前で複数のファイルが存在しているように見えることがあります。

 

それは　拡張子を表示してない場合です。
よっく見るとアイコンの絵が異なります。

ウィンドウズでは 拡張子を表示しない機能があります。
昔、それを知らなかったころ、フォルダ内に同じ名前のファイルが２つあって、戸惑ったことがありました。

パソコンをわかろうとするなら
拡張子は表示させて、日頃から使うことをお勧めしますよ。
拡張子を確認しながら、日ごろ使っていれば、自然と覚えます。

拡張子を表示するには
マイドキュメントウィンドウで
メニューの「ツール」→「フォルダオプション」→「表示」タブ→
　　「登録されている拡張子は表示しない」のチェックを外します。
ウィンドウズXPもビスタ同様です。

自身の無い人や不慣れな人に操作してもらう場合は
拡張子は表示しないようにしておいたほうが無難ですね。

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ファイルが開けない！
2008年10月10日金曜日 | Author: nakamaru

/**　メールに添付されてきたファイルが開けない！**/

●こんな経験があるのではないでしょうか？

昨日送られてきたメールの拡張子(ファイル名の最後のピリオド以降の文字)は

「fwb」

う～ん、なんだろう、これはと　拡張子辞典なるもので　調べてみると
http://www.7key.jp/data/ext_new/はがき作成ソフトの「筆まめ」の文章ファイル。

この方は　数ページの原稿を送ってくれたようなんですが
はがき作成以外でも　使い慣れたソフトで作っておられるんだと思います。

でも　こちらは　「筆まめ」を持ってないので　開いてみることができません。

お会いできる距離なので、印刷物で直接いただくことにしました。
いろいろと説明して　再送していただくより、簡単確実です。

●今年は、ワード、エクセルのファイル添付でも　トラブル増加

ワード、エクセルも　2007バージョンが出てから　１年以上。
ユーザーは 20%(私の直感ですが)と徐々に増えています。
でも　2003,2002を使っている人が大多数。

これらの保存ファイルをメールに添付して送ると
まだ 多くの人が　2007バージョンではないため　閲覧できないことになります。
拡張子は ワードで　doc→docx　、エクセルで　xls→xlsx と変更になっています

こういうことに慣れた人は
ネットで事例を検索したり、送信者に問い合わせる事により、マイクロソフトから
「互換機能パック」というややこしそうな名称のソフトが提供されていることを知り、
それをダウンロードして、閲覧に至ることができます。
http://www.microsoft.com/downloads/Browse.aspx?displaylang=ja

慣れてない人であれば、
送信者に教えてもらうか　旧バージョンのファイルで送ってもらうことになります。
送信者も不慣れだと もはや　紙で　郵送か　バイク速達が早いことに。

実際に先月聞いた事例では　受信者から見れない連絡が入った瞬間
送信者は直感的に迷惑をかけないことを最優先したのでしょう。
すぐに　郵送で送ってきたそうです。

●便利な時代なのかどうか　わからなくなってしまいますね。
　まだまだ　ITは発展途中の真っただ中。社会実験中のようなものです。

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